1、发文单位不同，抄报：发文单位除主送单位以外的发文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。抄送：发文单位除了主送单位以外的发文单位，多为平级单位、下级单位。

2、概念不同，抄送：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的平级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。 抄报：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的上级部门或单位，让他们知道文件的内容。

3、机关不同，抄报是向不隶属于自己部门的上级部门报知此事。抄送把文件送与相关平级、下级部门。