按照编制文档的习惯，文档常常分为第X章、第X节、第X点，或者1、1.1、1.1.1等，WPS文字已经内置了这样的章节列表，可以直接套用，也可以通过Tab键快速改变章节的级别。

打开WPS文字文档。

选中文字【概述】，点击【编号】下【多级编号】中第一章、第一节、第一条这种编号样式。

则【概述】二字之前自动添加上【第一章】编号。

选中【第一章概述】，点击格式刷，再点击【WPS界面】、【WPS功能】等文字，则被格式刷刷中的文字也添加上【第一章】的一级编号。

将光标置于【第二章WPS界面】中间的空白处，按一次键盘的Tab键，则【第一章】变为【第一节】二级列表。

同样的道理，按两次Tab键，就变成【第一条】三级列表。

如果需要将多级列表更改为1、1.1、1.1.1样式的多级列表，则将光标置于多级列表文字间，点击多级编号中的1、1.1、1.1.1样式的多级列表。

则所有具有多级列表的文字或段落就全部变成了新的多级列表。