有时候我们在打印表格的时候，表格可能没有排版好，本来应该打印在一张纸上的变成了两张纸。如果我们对格式大小要求不高的时候，就可以用缩放打印，这样简单快捷，可以节省时间。

正常的打开一张我们需要打印的表格。以下表为例。

将整个表格选定后，点击工具栏中页面布局的打印区域，设置打印区域。

预览一下表格。由于表格行高过大，这时表格有两页纸。我们可以通过再调整表格，或者页边距的方法来把表格调整到一张纸上，不过可能会更费时。

这时我们可以通过缩放的方法来调整，点击预览页面里的缩放。

然后选择将整个工作表打印到一页。这时就调整到一页上了。

我们也可以通过缩放比例来调整，使表格显示在一页上。